相手の提案をそのまま受け入れられない場合、関係性を損なわずに軌道修正を図るコミュニケーションが問われます。代替案を提案する英語表現を使いこなせれば、対立を避けつつ自社の利益を守ることが可能です。
相手の要望を一旦受け止めたうえで別案を差し出すクッション表現が交渉の成否を分けます。
「While we appreciate your offer, we would like to offer an alternative option that aligns with our budget constraints.（ご提案には大変感謝いたしますが、弊社の予算制限に合致する代替案をご提示させていただきたく存じます）」
また、相手から提案を受けた際の英語提案メール返信の書き方にも定石があります。検討に入ることや一部の修正を促す返信は、迅速かつ明快に返すのが鉄則です。
「Thank you for your constructive proposal. We are currently reviewing the details internally and will revert to you by Friday.（建設的なご提案をありがとうございます。現在社内にて詳細を精査しており、金曜日までにご返答いたします）」
