かつては当日早朝から窓口に並べば申請可能だった時代もあったが、現在はオンライン完全予約制へと移行している。システム上の枠は毎週特定の指定日時に一斉開放されるが、わずか数分で埋まることも珍しくない。
さらに、2026年より導入された事前電子審査システムシステムシステム（e-Visa portal）のアップデートにより、顔写真やマイナンバーカード連携データの事前アップロードが義務化された。これにより紙媒体での提出書類は大幅に削減されたものの、デジタルデータの不備（解像度不足や規格外のファイルフォーマット）による弾かれが多発している。申請前に専用ポータル上でエラーが出ないかダブルチェックを行う姿勢が求められる。
