万能に見える「選択範囲内で中央」ですが、特性を正しく理解していないと思わぬ落とし穴に直面することがあります。導入前に知っておくべき長所と短所、そして設定が効かない場合のトラブルシューティングを整理します。
メリットとデメリットの整理
- メリット:表の構造を壊さず見た目だけを整えられる、下行の列選択や並べ替えを阻害しない、印刷時やPDF化の際も崩れない。
- デメリット:複数行を跨ぐ縦方向の範囲(上下のセル)には適用できない、リボンの初期ボタンに存在しないため設定にひと手間かかる。
設定したのに中央揃えにならない3大原因
設定したはずなのに文字が中央に寄らない場合、以下の要因が考えられます。
- 選択範囲の左端以外に値やスペースが入っている:「選択範囲内で中央」は、選択範囲内で値が入っている最も左のセルを基準にします。途中のセルに半角スペースや見えない数式が入っていると、その位置で配置が分断されます。
- 縦方向(上下の行)も一緒に選択している:この機能は横方向(行内)の列に対してのみ有効です。上下に跨ぐセルを一度に選択しても縦方向の中央揃えにはなりません。
- Googleスプレッドシートで操作している:後述の通り、Googleスプレッドシートには「選択範囲内で中央」機能自体が存在しません。