SNSや知恵袋、社内ITサポートデスクに寄せられる実際の相談データを検証すると、「行間を狭くしたいのに上手くいかない」という悩みの約6割が箇条書き作成時および1ページ収束時に集中しています。
実際にネット上のコミュニティでは、次のような生々しい悲鳴が日常的に投稿されています。
「企画書をなんとか1枚にまとめたいのに、最後の2行だけがどうしても2ページ目に押し出されてしまう。行間を1.0にしてもビクともしない」(30代・営業職)
「箇条書きのリストを作ると、文字の間が異様に開いて間抜けな見た目になる。Shift+Enterで改行すればマシになるが、毎回やるのは面倒すぎる」(20代・広報担当)
現場で多発するWord箇条書き行間狭くするための抜本的対策は以下の通りです。
1. 箇条書きリスト全体を選択します。
2. 右クリックして「段落」を選択します。
3. 「インデントと行間隔」タブにある「同じスタイルの段落間にスペースを追加しない」にチェックを入れます。
4. 「OK」をクリックします。
この「同じスタイルの段落間にスペースを追加しない」という機能は、連続する箇条書き項目同士の段落余白を自動で圧縮する極めて有用なオプションです。これを知っているだけで、箇条書きのたびに手動で改行コードを調整する不毛な作業から完全に解放されます。