帯広協会病院の外来診療は、原則として地域の診療所との役割分担（病診連携）を前提に設計されています。急な体調不良や慢性疾患の診断で訪れる際、手続きの仕組みを把握していないと余計な費用や待ち時間が発生します。
基本的な帯広協会病院の外来受付時間は、平日午前8時30分から午前11時まで（初診や診療科によって異なる）となっています。再来受付機は朝早くから稼働しているものの、新患や予約外で受診する場合は窓口での案内開始を待つ形となります。また、帯広協会病院の初診予約に関しては、一般の患者が個人で直接電話予約を取ることは原則難しく、地域の「かかりつけ医」であるクリニック経由で院内の地域連携室を通して予約を確保する流れが基本です。
特に金銭面で留意すべきなのが、帯広協会病院紹介状なし費用（選定療養費）の存在です。国の医療提供体制見直しに基づき、紹介状を持たずに200床以上の地域中核病院を初診で受診した場合、通常の診療費とは別に7,700円（税込）の特別負担が義務付けられています。無駄な出費を抑え、スムーズな検査・診察枠を確保するためにも、まずは近隣の医院・町医者を受診してから紹介状の発行を受けるルートが最も合理的です。
なお、急な発熱や感染症疑いの症状があるケースでは、帯広協会病院発熱外来対応として通常の出入口とは動線が分離されており、事前の電話連絡と看護師による問診トリアージが必須ルールとなっています。
