体育館を団体で貸し切ってフットサル、バレーボール、バスケットボール、バドミントンなどを楽しむ場合や、定期的なサークル活動を行うには、「名取市公共施設予約システム」の活用が不可欠です。
予約システムを使いこなすための具体的な手順は以下の通りです。
- 事前登録（利用者登録申請）： Web上の予約システム画面から仮登録を行うか、名取市民体育館または名取市文化会館等の窓口に直接出向き、利用者登録申請書を提出します。代表者の身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード等）の提示が求められます。
- ID・パスワードの発行： 審査および本人確認が完了すると、利用者IDと初期パスワードが交付され、インターネットからの予約申し込みが可能になります。
- 抽選申し込み（利用前月など）： 毎月定められた抽選申込期間（前月の1日〜10日頃など）に、翌月分の希望日時・施設区分を選択して抽選にエントリーします。
- 抽選結果確認・確定手続き： 中旬頃に当落結果がシステム上で発表されます。当選枠は期限内に利用確定処理を行わないと自動キャンセルとなるため注意してください。
- 空き枠の先着予約： 抽選終了後の空き枠については、所定の日時（前月20日前後〜）から先着順で予約が可能となります。
個人利用（当日ふらりとトレーニング室や卓球開放に行くケース）であれば予約システムの事前登録は不要ですが、「グループでアリーナを確実に1面押さえたい」という場合は、あらかじめ代表者が利用者登録を済ませておくことが前提条件となります。
