Q1:プレスリリースを郵送・FAXする場合、宛名はどのように書けばよいですか?
A1:宛名は「〒330-0063 埼玉県さいたま市浦和区高砂3-14-21 朝日埼玉ビル 朝日新聞さいたま総局 報道デスク御中」または「(特定分野の)取材担当記者様」と記載するのが確実です。冒頭に「取材のご案内」「情報提供」と目立つように明記してください。
Q2:過去の埼玉版に掲載された記事のコピーや縮刷版を取り寄せることは可能ですか?
A2:さいたま総局の窓口で直接バックナンバーの販売を行っているわけではありません。過去記事の閲覧やクリッピングは、県立図書館(埼玉県立文書館・熊谷図書館など)の新聞マイクロフィルム・縮刷版を利用するか、朝日新聞デジタルの記事検索データベース(有料会員向け「聞蔵II」等)を活用するのが一般的です。
Q3:一般市民がさいたま総局のオフィスへ直接訪問して情報提供することはできますか?
A3:直接の来訪自体は不可能ではありませんが、セキュリティ管理および記者の不在(現場取材中)が多いため、アポイントなしの訪問は推奨されません。門前払いを防ぐためにも、まずは電話や問い合わせフォーム、FAX等で要旨を伝え、担当者と連絡を取った上で訪問日時を設定するのが鉄則です。