ビジネスパーソンが最も注意すべきポイントの一つが、お金にまつわる取り扱いです。特に幹事や管理職を悩ませるのが「会費相場」の設定と、会社の経費として処理できるか否かの判断です。
一般的な社内暑気払いの会費相場は、1人当たり4,500円〜6,500円程度が標準的です。ただし、若手社員や派遣社員の負担を減らすため、役員や管理職が多めに傾斜配分して負担するケースや、会社が福利厚生として一部を補助する運用が定着しています。
注意を要するのが、経理処理における勘定科目の選定です。税務上、会社の飲み会費用は主に「福利厚生費」または「交際費(飲食費)」のいずれかに分類されますが、無条件に福利厚生費として損金算入できるわけではありません。
税理士や財務担当者の助言によると、「部署全体の懇親目的で全員に周知されており、金額が1人あたり5,000円〜8,000円程度の常識的な範囲であれば福利厚生費として認められやすい」とされています。しかし、二次会の費用や参加しなかった従業員への金銭支給などは給与所得とみなされる恐れがあるため、事前に自社の経理規程を確認することが不可欠です。