Q1:Word(ワード)で敬具を配置するとき、自動で右端に寄ってしまいますがどう直せばいいですか?
A1:Wordの入力オートフォーマット機能により、「拝啓」と打った後に改行すると自動的に「敬具」が右揃えで挿入されることがあります。この場合、敬具の右側にカーソルを置き、「全角スペースを1つ(または半角スペース2つ)」手動で入力してください。また、ルーラー機能を使って右インデントを1文字分左に設定しておくと、常に美しい余白が自動で保たれます。
Q2:手紙の便箋が横書きの場合、敬具の後に日付や差出人名はどこに書きますか?
A2:本文末文の次行で右側に敬具を書いた後、1行空けて「日付(漢数字または算用数字)」を左寄せ、または右寄せで配置します。続く行に「差出人名」を右寄せ(敬具よりもさらに右寄り、または揃える)で書き、最後に改行して「宛名(様・先生など)」を左寄せで配置するのが一般的な手紙の構成です。
Q3:横書き文書で「敬具」と「以上」を同じ行に書いてもいいですか?
A3:同じ行に書くのは誤りです。敬具は本文(前文・主文・末文)を締めくくる結語であり、記書きの「記」よりも前に配置されます。一方、「以上」は記書きの箇条書き部分がすべて終了したことを示す締めくくりです。敬具を書いて改行し、中央に「記」、箇条書きを経て、最後の行の右下に「以上」を置くという明確な階層関係を守ってください。