競技を安全かつ円滑に進めるため、奈良市陸上競技協会が定める競技役員連絡事項および注意事項を厳守しなければなりません。
まず、ウォーミングアップエリアの利用制限です。補助競技場（サブトラック）の利用ルール、メインスタンド前でのjog指定エリア、投てき器具の持ち込み点検受付時間などは分刻みで管理されています。
また、招集完了時刻の遵守は鉄則です。1次招集・2次招集の場所と締切時間は種目ごとに定められており、遅刻した場合は棄権扱いとなります。アスリートビブス（ナンバーカード）の胸背部への確実な装着、スパイクピンの長さ規定（全天候用9mm以下、走高跳・やり投は12mm以下など）も事前に点検しておきましょう。
