日本郵便が設定する年賀状の特別取扱期間には、全国一律で厳格な基準が設けられています。毎年の基本ルールとして、12月15日が全国の郵便局およびポストでの受付開始日となっており、これより前に差し出すことは原則として想定されていません。
一方、送り先のポストに1月1日の元日当日に届けるための投函期限は、12月25日が公式な最終目安とされています。日本郵便の現場オペレーションでは、12月25日の最終集荷までに引き受けた年賀状を優先的に仕分けし、元日配達用のルートへ組み込む体制が敷かれています。
年末の集配現場では、25日を過ぎると郵便物の流通量がピークに達します。そのため、遠方の都道府県や離島へ届ける場合は、25日当日の午前中までに集荷を済ませることが推奨されます。