メールを作成する際、「下さいますようお願い致します」とすべて漢字で変換していませんか。結論として、現代のビジネス文書では「くださいますようお願いいたします」とひらがな表記にするのが正式なマナーです。
これには公用文の用字用語ルールという明確な基準が存在します。
- 「ください（下さい）」の使い分け：動詞として実質的な意味を持つ場合（例：お茶を下さい）は漢字で表記しますが、「ご検討ください」のように他の動詞について動作を促す補助動詞として機能する場合は、ひらがなで「ください」と書くのが原則です。
- 「いたします（致します）」の使い分け：これも同様に、「自ら行動を起こす」という動詞（例：私が責任を持って致します）ではなく、「お願い＋いたす」という補助動詞の役割であるため、ひらがな表記の「いたします」が適切です。
スマートフォンのビジネスチャットやメールアプリでの可読性を考慮しても、画数の多い「下」「願」「致」が連続する文字列は視覚的な圧迫感を与えます。「くださいますようお願いいたします 漢字 ひらがな」の使い分けとして、ひらがなを適度に交えたテキストデザインを意識することが、読み手に対する現代的な配慮となります。
