デジタルドキュメントの流通において、相手側の閲覧環境を選ばない安定性を担保することは、ビジネスパーソンとしての基礎的リテラシーです。以下の基準に従って変換アプローチを選択してください。
【推奨】迷わず選択すべきアプローチ
- 社外提出・公式文書：デスクトップ版Wordの「エクスポート」機能を用い、フォント埋め込み・PDF/A規格準拠で書き出す。
- 急ぎの確認・スマホ運用：OS標準の共有メニューまたはWord公式アプリのローカル変換を使用する。
- 大量ドキュメント処理：OS標準の仮想プリンター連携またはPowerShellスクリプトによる一括バッチ処理を活用する。
【非推奨】慎重になるべき・避けるべき環境
- 機密情報や個人情報を含むファイルを、運営元が不透明な海外オンライン無料変換サイトへアップロードすること。
- Macで作成した特殊フォント（ヒラギノ特有の異体字等）を、埋め込み設定を行わずにWindowsユーザー向けに変換・送付すること。
