佐川急便筑紫野営業所の窓口でタイムロスなく荷物の発送や受け取りを済ませるには、事前の準備が鍵を握る。看板サービスである「飛脚宅配便」を利用して荷物を持ち込む場合、事前に伝票（送り状）を作成しておくことで窓口での滞在時間を劇的に短縮できる。
受取希望の場合は、伝票番号と本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード等）を必ず持参したい。窓口スタッフへ「荷物問い合わせ番号」を提示すれば、保管庫からの出庫がスムーズに行われ、待機時間を最小限に抑えることが可能だ。特にサイズの大きな荷物や複数口の発送時は、あらかじめ梱包を完全に済ませておくことがマナーであり最速処理のコツとなる。
