インターネット上で配布されているWordやExcelのテンプレート、PDF編集ソフトを使って診断書を自作しても、提出先で見破られるケースがほとんどです。これには現場ならではの明確な理由が存在します。
第一に、会社の人事労務担当者や学校側には診断書偽造の見分け方に関するノウハウが蓄積されています。正規の医療機関が発行する診断書には、病院独自の専用用紙、公印の正確な印影、医師ごとの登録番号や病名コード、診察日と発行日の整合性など、細かな特徴があります。自作の書類はフォントの不自然さや印影の解像度、医療用語の誤用などから、一目で不審点を持たれるケースが少なくありません。
第二に、不自然な点があれば会社は医療機関への照会を実施します。「個人情報保護法があるから病院は会社に回答しないのではないか」と誤解されがちですが、本人が会社に提出した書類の真正確認（その病院で該当の診断書を交付した事実があるかどうかの照合）については、多くの医療機関が確認に応じます。病院の電子カルテに受診履歴や交付記録が存在しなければ、その瞬間に偽造が確定します。
