都市空間論やイベント動線管理の視点から分析すると、みやこめっせは「伝統的な歴史美観地区の中に埋め込まれた大規模コンベンション施設」という極めて特殊な性格を持っています。それゆえに、一般的な展示会場（東京ビッグサイトやインテックス大阪など）とは異なる行動計画が求められます。
現地をストレスなく満喫できる人と、思わぬトラブルに見舞われやすい人の判断基準は以下の通りです。
【みやこめっせを快適に楽しめる人の条件】
・地下鉄（東山駅）を利用し、徒歩約8分の移動時間を織り込んで行動できる人
・自家用車利用の場合、朝の早い段階で入庫するかパーク＆ライドを選択できる人
・荷物を最小限にするか、主要ターミナル駅で事前預けを済ませている人
・周辺の美術館や平安神宮と組み合わせ、地域全体の文化散策として楽しめる人
【当日の計画を再考すべき人の条件】
・観光ピーク時に京都駅から市バス一本でアクセスしようと考えている人（渋滞リスク）
・休日の昼前後に車で乗り付け、現地駐車場に即座に停められると考えている人
・イベント会場内のロッカーや飲食店のみに依存したタイトな行程を組んでいる人
京都・岡崎エリアの特性を理解し、一歩先回りの行動をとることこそが、みやこめっせでの体験価値を最大化する決定的な鍵となります。
