システム側の設定によって事故を防ぐ工夫も大きな効果を発揮する。日常的に利用されるGmail、Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbirdといった主要メーラーには、誤送信を防止する機能が組み込まれている。
代表的な対策が「送信遅延設定」だ。送信ボタンを押してから実際にサーバーへ送信されるまでに10秒〜30秒程度の猶予を設けることで、送信直後に誤りに気づいた際、ワンクリックでキャンセルできる。また、一定数以上のアドレスがBCCやCCに含まれている場合に警告ダイアログを表示するアドインを導入する企業も増加している。
