長年の慣習として多用されてきた「但し、お品代として」という抽象的な表現は、現代のビジネスシーンでは非常に危険な橋を渡る行為です。主要なビジネス実務ガイドでも警告されている通り、具体的でない但し書きは、税務調査時に「本当に事業に関連する支出なのか」という疑義を招く最大の要因となります。
具体的な商品名やサービス内容を明記することが、不要なトラブルを避ける最善の策です。「書籍代（経済分析本3冊）」「飲食代（4名打合せ用）」など、後から第三者が確認した際に取引の実態が即座にイメージできる表記を心がけましょう。複数項目にわたる場合は「文房具代ほか○点（内訳は別添納品書参照）」のように、関連書類との紐付けを行う記述方法も極めて有効です。
