書類の準備が完璧であっても、提出時の所作が乱れていては好印象につながりません。書類を渡す相手（面接官か受付か）によって、手渡しの形式は変化します。
1. 面接官へ直接手渡す場合の手順
面接室に通された際、面接官から「履歴書をお預かりします」と指示があるまでは自分から机の上に放置してはいけません。指示があった段階で、以下の動作を流れるように実行します。
鞄から封筒を取り出し、封筒からクリアファイルに入った履歴書を静かに引き出します。取り出したクリアファイルを封筒の上に重ね、面接官から見て文字が正面から読める向きに180度回転させます。両手を添えて「こちらが私の履歴書です。本日はよろしくお願いいたします」と目を見て一礼しながら差し出します。
2. 受付で提出を求められた場合の手順
企業の総合受付で「応募書類をお預かりします」と言われた場合は、中身を取り出す必要はありません。封筒に入れた状態のまま、受付スタッフから見て正面になる向きにして両手で手渡します。その際「本日〇時より面接の機会をいただいております〇〇と申します。応募書類一式をお預かりいただけますでしょうか」と添えるのがスマートです。
鞄からの取り出しマナーと立ち居振る舞い
鞄の中で封筒が折れ曲がるのを防ぐため、あらかじめ硬めのビジネスバッグに入れ、取り出しやすい位置に配置しておきます。鞄を床に置いたままゴソゴソと中身を探す姿は準備不足の印象を与えるため、面接席の横に置いた鞄からサッと迷いなく取り出せるよう整理整頓を徹底します。
