Q1:職務経歴書は何枚にまとめるのが正解ですか?用紙サイズや提出時の注意点は?
A1:パート応募の場合、職務経歴書は「A4用紙1枚」にまとめるのが最も好印象です。職歴が多くてどうしても収まらない場合でも、最大2枚までに留めてください。用紙サイズは必ずA4で統一し、履歴書と一緒に透明なクリアファイルに挟み、折らずに白色の封筒(角形A4号または角2号)に入れて提出するのがビジネスマナーです。
Q2:パート用の職務経歴書テンプレートはどこから無料でダウンロードできますか?
A2:転職サイトのdoda(デューダ)やマイナビ転職、ハローワークの公式サイトなどで、Word形式・Excel形式のテンプレートが完全無料でダウンロード可能です。最近ではスマホアプリで必要事項を入力し、コンビニのマルチコピー機で即日プリントアウトできるサービスも充実しています。
Q3:前職を数か月で辞めてしまった短期の職歴もすべて書く必要がありますか?
A3:正社員転職とは異なり、パートの職務経歴書では「応募先の業務に関連しない数週間の短期バイト」などをすべて網羅する必要はありません。ただし、履歴書の学歴・職歴欄と記載内容が大きく乖離すると経歴詐称を疑われるリスクがあるため、履歴書に記載した主たる経歴については、職務経歴書側でも「退職理由を前向きな表現(契約期間満了、家庭環境の変化など)にして簡潔に記載する」のが安全です。