日米間でのコミュニケーションでは、時差による「すれ違い」が日常的に発生します。特に太平洋を挟んだやり取りでは、日本の午前中がアメリカの夕方〜深夜に当たり、日本の夕方はアメリカの未明〜早朝に該当します。
・最適なミーティング時間帯の設定
日本時間で午前9時〜11時は、米西海岸(ロサンゼルス)の前日午後16時〜18時、米東海岸(ニューヨーク)の前日午後19時〜21時に該当します。西海岸とのビジネス協議であれば、日本の朝一番が双方の業務時間内に収まりやすく、スムーズな合意形成が期待できます。
・メールやチャットツールの送信予約を活用
日本の日中に送った重要連絡が、現地スタッフの真夜中に通知されてしまう事態を防ぐため、GmailやSlackなどの送信予約機能を活用し、現地の始業時間(午前8時〜9時頃)に届くよう調整するのがグローバル実務におけるマナーとして定着しています。