ここでは、実際にそのまま使える「神文例」を状況別・媒体別に公開する。余計な角を立てず、相手に「誘ってよかった」と思わせる文面だ。
【幹事宛て・LINE/Gmail対応の基本文例】
「お誘いありがとうございます!企画や準備、本当にお疲れ様です。あいにく当日は調整がつかない用事が入っており、非常に心苦しいのですが欠席させていただきます。皆さんと久々にお会いしたかったので本当に残念です。当日の盛会を心より応援しています。幹事の仕事は大変だと思いますが、体調に気をつけて頑張ってくださいね!」
【恩師宛て・Gmail/往復はがき対応の丁寧な文例】
「拝啓 ◯◯先生におかれましては、益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。この度は同窓会のご案内をいただき、誠にありがとうございました。本来であれば駆けつけ、先生に旧交を温めさせていただくべきところですが、あいにく先約がございまして、不本意ながら欠席させていただきます。在学中の温かいご指導には今も感謝しております。末筆ではございますが、先生のご健康と皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます。」