学術発表の聴講やイベント観覧において、会場内の居住性と通信環境は生産性に直結します。大ホールの客席は固定席1,258席で、1階席前方の緩やかな傾斜から後方・2階席にかけて十分な段差が設けられており、どの座席からも演壇のスクリーンが見やすいシアター設計となっています。
座席表を確認すると、通路は中央と左右にバランス良く配置されており、セッション間の移動もスムーズに行える構造です。座席のクッション性は長時間の聴講でも疲労を感じにくい仕様ですが、前方端の座席はスクリーンの投影角度によってやや見上げる形になるため、スライドの精緻なデータを注視したい場合は中央列の5列目〜15列目付近を確保するのが理想的です。
PCやタブレットを多用するビジネスパーソンにとって生命線となるWi-Fi・電源環境についても確認が必要です。館内全域には無料の公衆無線LAN環境が整備されているほか、大学・研究機関関係者向けの世界的な学術無線LANローミング基盤「eduroam」にも対応しています。ただし、1,000人規模が一斉に同一アクセスポイントへ接続するセッション開始直後などは帯域が混雑する場面も見受けられるため、重要なオンライン中継や業務通信を行う場合はモバイルルーターやテザリングを予備として準備しておくのが現場での確実なリスク管理です。また、一般客席の足元すべてにコンセントがあるわけではないため、大容量モバイルバッテリーの携行を推奨します。
