Web上の簡易的なまとめ記事では、「持ってきてください=Please bring...」と解説されているケースが散見される。しかし、ここには日本人ビジネスパーソンが最も陥りやすい「Pleaseの丁寧度トラップ」が存在する。
英語圏において、文頭にPleaseをつけただけの命令文(Please bring the report.)は、決して「丁寧な依頼」ではない。親しい同僚間ならまだしも、上司や社外のクライアントに対して使用した場合、「持ってきなさい」という一方的な指示・命令のニュアンスとして響いてしまうリスクが高い。相手に移動の手間をかけさせる行為だからこそ、英語圏ではクッション言葉や助動詞の過去形を用いたアプローチが鉄則とされる。
適切な依頼表現のバリエーションを把握しておくことで、相手に与える印象は劇的に向上する。
- 同僚・カジュアル(対等):「Can you bring the files when you come?(来るときにファイル持ってきてくれる?)」
- 一般的なビジネス依頼(標準的礼儀):「Could you please bring the updated agenda to the meeting?(会議に最新のアジェンダをお持ちいただけますでしょうか?)」
- 顧客・目上の相手(最上級の配慮):「Would you be able to bring the contract with you?(恐れ入りますが、契約書をご持参いただくことは可能でしょうか?)」
- 相手の手間を省く誘導表現:「Please feel free to bring your laptop.(PCはご自由にご持参ください=持参を強制しない配慮)」