トラブルなく荷物を目的地へ届けるためには、伝票（送り状）の正確な記入が不可欠です。お届け先の電話番号や郵便番号の入力ミスは、配送遅延の最も大きな要因となります。品名欄には「日用品」「雑貨」といった曖昧な表現を避け、「プラスチック製玩具（電池なし）」や「衣類（シャツ）」のように具体的な名称と材質を明記することが求められます。
近年は手書きの伝票だけでなく、スマートフォンアプリを利用したデジタル伝票の活用が推奨されています。二次元コードを営業所やコンビニの端末にかざすだけで発行でき、誤字脱字を防ぐとともに発送手続きの手間を大幅に削減できます。高価な物品や壊れものを送る際は、補償限度額の確認と適切なワレモノシールの貼付を忘れてはなりません。
