長年の慣れや無意識の癖によって、無造作に名刺を扱ってしまうケースが後を絶たない。特に注意すべき代表的なNG行動を整理した。
まず挙げられるのが、ポケットから直接名刺を取り出す行為だ。名刺入れを使用しない姿勢は、相手に対する敬意を欠いているとみなされかねない。また、折れ曲がった名刺や汚れた名刺を渡すのも厳禁だ。名刺は「企業の顔」であり「自分自身の分身」である。
受け取る際のNGとして多いのが、相手の社名や名前のロゴの上に指を置いて受領することや、受け取った直後にメモを書き込むことだ。会話の内容をメモしたい場合は、商談が終わって相手と別れた直後に手帳やアプリへ記載するのがスマートな振る舞いといえる。