適切な表現を選定するための明確な判断基準を以下に示します。送信前のセルフチェックとして活用してください。
【適切な表現を選定できているケース】
- 案件への断り：「pass on this opportunity」や「unable to accept at this time」を用いて、明確かつ丁重に辞退している。
- 公式な機会の断り：「on this occasion」を用いて、相手の格式やイベントの重みに敬意を表している。
- 話題の導入：「Regarding this matter」を用い、時間（time）ではなく事案（matter）に焦点を当てている。
- 未来への言及：「next time」と断定せず、「in the future」を用いて将来の可能性を広げている。
【見直しが必要なケース】
- 単に「No for this time.」や「We decline this time.」など、不自然な前置詞や冷淡な直訳になっている。
- 次回の取引を保証できないにもかかわらず「We will definitely order next time」と軽率に明記している。
- ビジネスメールの冒頭で「About this time, ...」と書き出している（正しくは Regarding this project / matter）。
