業務効率を劇的に改善する第一歩は、キーボードのみで完結する標準ショートカットの完全習得にあります。用途に合わせて適切なキーの組み合わせを選ぶことで、どんな規模の表であっても手元が狂うことなく瞬時に範囲を確定できます。
連続するデータ行を一気に最下行まで選択する場合、基本となるのが「Ctrl + Shift + 矢印キー」です。データの始点となるセルを選択した状態で「Ctrl」と「Shift」を同時に押しながら「↓」を押すと、途中に空白セルがない限り、入力されている最終行まで一瞬でハイライトされます。横方向へも同様に「→」を押すだけで、表の終端まで素早く指定可能です。
表全体を一括で囲みたい場合は「Ctrl + A」が極めて有効です。データ領域内のいずれかのセルにカーソルを置いた状態で実行すると、隣接する表の四隅（アクティブセル領域）が瞬時に全選択されます。さらにもう一度「Ctrl + A」を押せば、シート全体の全セル選択へと切り替わります。
行単位や列単位でまとめて書式変更や削除を行いたい場面では、専用の選択ショートカットが威力を発揮します。行全体の選択には「Shift + Space」、列全体の選択には「Ctrl + Space」を使用します。日本語入力システム（IME）がオンになっていると「Shift + Space」で全角空白が誤入力されるケースがあるため、あらかじめ半角入力モードにしておくか、ショートカットの挙動を把握しておくことがスムーズな操作の鍵です。
