ビジネスシーンで受取人に親展書類を送る際、形式的な作法を守ることは信頼関係の第一歩となります。基本原則として、親展の文字は封筒の表面、宛名の左下（縦書き封筒の場合）または右下（横書き封筒の場合）に配置するのがビジネスマナーの標準です。
文字の色は視認性の高い「赤色」を使用し、長方形の枠線で囲む朱記指定が一般的となっています。ただし、何でもかんでも親展と書けば良いわけではありません。重要度の低い請求書や一般的な案内状に親展を多用すると、業務の効率を著しく低下させ、相手方に不要な警戒感を与えてしまいます。最新の実務動向では、必要不可欠な場面に限定して適切に記載するメリハリが強く求められています。
