体育館の施設を団体で専用使用（貸切利用）する場合や、事前に枠を確保したい場合には、「仙台市市民利用施設予約システム」を通じた予約手続きを行います。個人利用の都度入場とは異なり、事前の利用者登録が必要となります。
具体的な手続きの流れは以下の通りです：
1. 利用者登録（事前手続き）：
体育館の受付窓口または仙台市内の対象施設窓口で「利用者登録申請」を行います。本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）を提示し、利用者番号（ID）とパスワードの発行を受けます。
2. 抽選申込み（利用月の前月・前々月）：
専用Webサイトから希望の日時・施設区分を選択して抽選に申し込みます。市内団体・市外団体などで申込可能期間の優先順位が設定されています。
3. 空き枠の先着予約：
抽選確定後、予約が入らなかった空き枠に対して先着順での随時予約が可能になります。直前の利用希望はこの段階で押さえる形となります。
4. 利用当日の手続きと支払い：
利用日当日に体育館窓口で予約番号を提示し、規定の専用使用料金を支払って施設を使用します。
なお、トレーニング室や一般開放枠の個人利用に関しては、事前のWeb予約登録は不要です。当日直接館内の自動券売機で利用券を購入すればすぐに利用できます。
