大手商社やIT企業の欧州拠点担当者、現地留学生を対象にしたヒアリング調査では、「日本時間の夕方以降におけるコミュニケーション設計」が成否を分ける最大の要素として浮かび上がっています。時差8〜9時間という開きは、双方の通常の勤務時間(9:00〜18:00)が極めて狭い範囲でしか重ならないことを意味します。
ビジネス通話・オンライン会議に最適な時間枠:
- 夏時間期間:日本時間 17:00〜19:00(現地 09:00〜11:00)
- 冬時間期間:日本時間 18:00〜20:00(現地 09:00〜11:00)
冬時間になると、ロンドンの始業時間(9:00)に合わせるためには日本側が18:00を回っていなければなりません。日本側の定時退社時間と重なるため、事前にアポイントを取っていない突発的な連絡は、日本側の残業や翌日対応を誘発します。
一方、留学生や現地の友人・家族とプライベートで通話をする場合は、日本時間 21:00〜23:00(現地 12:00〜15:00のランチ〜午後帯)、あるいは日本時間 07:00〜08:30(現地 前日22:00〜23:30の就寝前)が最もストレスなく接続できる時間帯です。「週末の日本の昼(13:00)にかけたら、イギリスは早朝4時で叩き起こしてしまった」という失敗談は知恵袋やSNSでも頻出しているため、事前の時間確認は必須です。