航空機と並び、宿泊業界でも過剰予約は発生します。ホテル業界ではこれを「ウォーク(Walk)」や「リロケーション」と呼び、フロントで満室を告げられた際のホテル オーバーブッキング 対処法には確立された業界基準が存在します。
ホテル側の手違いや過剰予約によって予約した部屋が提供できない場合、施設側が講ずべき誠実な対応は以下の3点です。
- 近隣の「同等以上」の宿泊施設を手配すること:元のホテルと同クラス、またはワンランク上の客室を用意するのが鉄則です。
- 振替先ホテルまでの交通費(タクシー代等)を全額負担すること:領収書精算またはフロントによる直接手配が行われます。
- 当日の宿泊料差額を請求しないこと:振替先が高額であっても差額は元ホテルが負担し、場合によっては初日宿泊代金そのものが全額免除(無料化)されるケースもあります。
万が一、フロントスタッフから「満室なのでご自身で別のホテルを探してください」と突き放された場合は、約款上の責任と業界標準のリロケーション対応を落ち着いて求め、担当責任者(デューティーマネージャー)との直接対話を要請することが重要です。