東京方面から訪れる場合、つくばエクスプレス（TX）の終点「つくば駅」が起点となります。最寄りの改札を出た後、地上へ出るルートとして推奨されるのは「A3出口」です。地上に出ると目の前に広大なバスターミナル（つくばセンター）と商業施設が広がり、そこから南へ伸びるペデストリアンデッキを進むのが王道ルートとされています。
徒歩でのルートは、筑波銀行本店を右手に見ながら直進し、竹園公園を抜けて会議場正面のエントランスへ至る一本道です。迷いにくい構造ではあるものの、重いスーツケースを引く参加者やポスター発表の資材を抱える研究者にとって、10分以上の路面走行は体力を大きく削ります。
ここで知っておくべき選択肢が、「つくばセンター（バスターミナル）からの路線バス利用」です。4番のりばから発着する「学園南循環」または「荒川沖駅行（並木経由）」に乗車すれば、所要時間約3〜5分で「つくば国際会議場」停留所にダイレクトに横付けされます。運賃は片道170円前後（IC運賃）と手頃であり、悪天候時や酷暑時には迷わずバスを選択することが、到着時の疲労度を最小限に抑えるプロの知恵です。
