退職理由の書き方次第で、職場での印象はガラリと変わる。基本的には「一身上の都合により」と記載するのがビジネスマナーの鉄則だ。口頭で具体的な理由を聞かれた際には、「家庭の事情」「学業との両立」「健康上の理由」など、角を立てずに納得を得られる表現を選びたい。「シフトの不満」や「人間関係の悪化」を直接理由に挙げると、引き止めに遭ったり引き継ぎ期間が険悪になったりする恐れがあるため注意が必要だ。
提出の手渡しのタイミングも極めて重要となる。退職の意思表示は、勤務時間中の慌ただしい時間帯を避け、直属の上司に事前アポイントを取った上で行うのが望ましい。終業後やシフトの切れ目など、落ち着いて会話ができる時間を確保することが円満退職への最初の一歩となる。
