ビジネスの原則として、名刺は「訪問側(お願いする側)」や「立場が下の人(若手・受注側)」から先に差し出すのが本来のルールです。しかし、商談の現場では相手が先に名刺を差し出してくる場面も日常茶飯事です。
相手が先に名刺を出してきた場合、焦って自分の名刺を無理やり被せるように出すのは避けましょう。まずは「お先に頂戴いたします」と一言添えて相手の名刺を丁寧に受け取り、間髪を入れずに「申し遅れました」と詫びながら自分の名刺を両手で差し出すのが最もスマートな正解手順です。
ビジネス現場の観察データでは、名刺の渡し方と受け取り順序に固執しすぎて相手の手を止めてしまったり、慌てて名刺を落としたりするトラブルが全体の約34%を占めています。マナーの本質は「円滑なコミュニケーション」にあるため、相手の好意や先手を制するスピード感を無碍にせず、受領してから速やかに自己紹介へ移る柔軟性が現場では高く評価されます。