日常業務で特に相談が多いのが、「箇条書きを設定した途端に行間がスカスカになる」という現象です。Wordの箇条書きで行間を狭くするには、段落設定に隠された専用オプションの解除が不可欠となります。
箇条書き部分をドラッグして選択し、段落設定画面を開きます。「インデントと行間隔」タブの下部にある「同じスタイルの段落の間にスペースを追加しない」にチェックを入れてください。このチェックを入れることで、リスト項目ごとに強制挿入されていた段落間余白が無効化され、項目同士がすっきりと引き締まります。また、通常の改行（Enter）ではなく、[Shift] + [Enter]を押して「段落内改行（行区切り）」を行う裏ワザを使えば、段落後スペースを発生させずに次の行へ送ることも可能です。
さらに、毎回手動で行間を直す手間を根本から断ち切るには、Wordのスタイルで行間デフォルト変更を行っておくのがベストプラクティスです。ホームタブの「スタイル」ギャラリーにある「標準」を右クリックし、「変更」を選択します。左下の「書式」ボタンから「段落」へ進み、前述の「グリッド線に合わせるのチェック解除」や「段落後：0行」を設定してOKを押します。最後に「このテンプレートを使用した新規文書」にチェックを入れて保存すれば、今後新規作成するすべてのドキュメントが最初から詰まった美しい行間で立ち上がります。
ドキュメント全体の収まりを調整する場合は、Wordの余白調整方法も見逃せません。「レイアウト」タブの「余白」から「狭い（上下左右12.7mm）」を選択することで、行間そのものを極端にいじることなく、印字可能エリアを広げて1ページ内に綺麗に文章を収めることができます。
