就活生のエントリーシートや転職者の職務経歴書、あるいは法的な効力を持つ重要契約書を送る場合は、A4用紙を折らずにそのまま収納できる「角形2号封筒（240×332mm）」を使用します。この際、単に書類を封筒に投げ入れるだけでは、配送中の雨濡れや折れ曲がりを防ぐことはできません。
角形2号書類入れ方における現代の標準装備が、無色透明なクリアファイルの使用です。履歴書封筒入れ方クリアファイルの基本は、新品で傷や曇りのないA4クリアファイル（厚さ0.2mm標準）を用意し、すべての提出書類を一つのファイルにまとめて封入することです。クリアファイルに収めることで、万が一ポスト投函時や配達中に雨水が染み込んだ場合でも、大切な書類を汚損から守ることができます。
ここで合否や信頼感を左右するのが、書類を重ねる順番です。添え状重ねる順番マナーに則り、封筒の表側から見て以下の順序で配置します。
1. 添え状（送付状）：誰が、何を、何のために送ったのかを明記した文書を最前面に置く。
2. 履歴書：顔写真と基本情報が記載された面を上に向ける（見開き二つ折りの場合は、写真面が表になる状態で配置）。
3. 職務経歴書：時系列またはキャリア順に並べる。
4. ポートフォリオ・資格証明書のコピー等：その他指定された提出物を末尾に配置する。
クリアファイルの向きも、取り出しやすさを考慮して「右開き・上が開口部」となる向きで揃えます。そして、就活封筒書類入れ方として最も意識すべきは、封筒の宛名面、クリアファイルの正面、そして書類の表面がすべて同一方向を向き、天地が揃っている状態を維持することです。封を開けた採用担当者がクリアファイルごと引き出した瞬間、挨拶文と応募書類の全容が一目で把握できる状態を作ることが、選考における「最初の好印象」を担保します。
