封筒の外見は、ビジネスにおける「身だしなみ」そのものです。適切な素材・規格を選び、正しい筆記具で整然と記載することが、第一印象の信頼性を左右します。
1. 封筒のサイズとカラーの選定基準
履歴書 封筒 サイズ 白の規格として最も推奨されるのは、A4サイズの書類を折らずにそのまま収納できる「角形2号(角2)」です。B5サイズの履歴書を使用している場合は「角形A4号」または「角形3号」でも対応可能ですが、職務経歴書がA4標準である現代のビジネス環境においては、全体を角形2号で統一するのが最も安全です。
封筒の色は、清潔感があり中身の透けにくい「白色(ホワイト・ケント紙等)」を選達してください。茶封筒(クラフト紙)は事務的な請求書やDMなどに広く使われる素材であり、就職・転職の正式な応募書類としては敬遠される傾向にあります。コンビニエンスストアや文具店で販売されている「履歴書用」と明記された厚手の白封筒を選ぶのが無難です。
2. ペンの選定と裏面の書き方ルール
封筒への記入には、履歴書 封筒 ペン 油性(黒の油性サインペンまたは極細油性マーカー)を使用します。水性ボールペンやゲルインクペンは、移動時の雨滴や手の脂、汗によって文字が滲んでしまうリスクがあるため避けるのが賢明です。
転職 履歴書 手渡し 封筒 書き方における具体的な記載手順は次の通りです。
- 表面:中央の宛名は完全に空欄。左下に赤色の油性ペン(またはスタンプ)で「履歴書在中」(職務経歴書も同封なら「応募書類在中」)と枠線付きで記入。
- 裏面:左下に縦書きで、提出日(面接当日の年月日)、郵便番号、住所、氏名を丁寧に記載。万一、社内で封筒と中身が一時的に別々に管理された場合でも、誰の書類かを即座に特定できるようにするための処置です。