モバイルSuicaの領収書を取得するルートは主に2系統存在しますが、発行される書類の性質や機能には決定的な違いがあります。手元のスマートフォンで手軽に見られる「モバイルSuicaアプリ」と、ブラウザ経由でアクセスする「モバイルSuica会員メニューサイト」の使い分けを誤ると、経理部門から書類の再提出を求められる事態を招きます。
WEB会員メニューサイトからPDF領収書を発行・印刷する具体的手順
会社の経費精算システムへアップロードしたり、プリントアウトして提出したりする場合は、以下のステップで「モバイルSuica会員メニューサイト」からPDFデータを抽出するのが確実です。
- ブラウザから「モバイルSuica会員メニューサイト」にアクセスし、登録メールアドレスとパスワードでログインする。
- メニュー一覧から「領収書書面表示」を選択する。
- 購入履歴一覧から該当の取引(チャージ、定期券購入、グリーン券購入など)を指定する。
- 「宛名入力欄」に勤務先の正式法人名(例:〇〇株式会社)を入力する。※初回発行時のみ自由編集が可能です。
- 画面上に領収書プレビューが表示されたら、ブラウザの印刷機能から「PDFとして保存」を選択してダウンロードする。
スマートフォンのブラウザから操作した場合でも、そのままiOSの「ファイル」アプリやAndroidのダウンロードフォルダにPDFとして保存し、社内ネットワーク経由やコンビニのネットワークプリントサービスを使って直接印刷することが可能です。