Q1:品川駅からの具体的なアクセス方法と所要時間を教えてください。
A1:JR品川駅の「港南口(東口)」を出て右前方に進むと、品川インターシティへ続く屋根付きの歩行者専用デッキ(ペデストリアンデッキ)があります。直結ルートを通って徒歩約2分でビル内に到着し、エスカレーターまたはエレベーターで4階・5階のエントランスへアクセスできます。
Q2:予約状況の確認や会場の仮押さえはいつから可能ですか?
A2:大規模ホールや通日利用の場合、通常は利用日の1年前〜半年前から予約受付が開始されます。空き状況の確認や仮予約の手続きは公式サイトの問い合わせフォームまたは電話窓口から相談可能です。人気シーズンの平日日中は早い段階で埋まるため、候補日が決まり次第速やかな問い合わせをおすすめします。
Q3:会場内での飲食やケータリングの持ち込みは可能ですか?
A3:衛生管理および品質保持の観点から、施設専属のケータリングサービスを利用するのが原則となっています。軽食・コーヒーブレイクから本格的なコース料理、ベジタリアン・ハラール対応まで専属シェフが柔軟にプランニングしてくれます。
Q4:会場の内覧や事前下見(ロケハン)は対応してもらえますか?
A4:事前の予約制にて内覧が可能です。希望する部屋が催事で使用されていない時間帯に合わせて、専任コーディネーターがレイアウトやAV機材の設置位置、動線などを案内してくれます。