Q1：あまり親しくない人への寄せ書きには何を書けばいいですか？
A1：無理に個人的なエピソードを捏造する必要はありません。「短い間でしたがご一緒できて光栄でした」「これまでのお仕事に感謝申し上げますとともに、新天地でのご健勝とご活躍を心よりお祈りいたします」など、礼儀正しくポジティブな標準フレーズでまとめるのが最もスマートです。
Q2：退職の理由を知らない場合、文面で触れても大丈夫ですか？
A2：退職理由に自ら言及するのは避けるべきです。転職、独立、家庭の事情、健康問題など多様な背景が考えられます。理由には触れず、「これまでのご尽力への感謝」と「今後の健康と幸福を祈る言葉」に焦点を当てて構成してください。
Q3：送別メールへの返信はどのタイミングで送るのがマナーですか？
A3：退職者からの一斉挨拶メールに対して個別に返信する場合、最終出社日の定時前までに届くよう送信するのが基本です。最終日はPC返却や挨拶回りで慌ただしいため、長文になりすぎない配慮を行いましょう。
Q4：LINEや個人SNSでメッセージを送っても失礼になりませんか？
A4：すでに業務外でも連絡を取り合っている親しい同僚や後輩であれば全く問題ありません。ただし、これまでプライベートな連絡先を交換していなかった上司や目上の方に対して、退職を機に急に私的SNSで長文を送る行為は相手に負担をかける場合があるため、社内メールやメッセージカードを活用するのが安全です。
