Web上のノウハウ記事では「行間を狭くするにはShift+Enterで改行すればすべて解決する」というアドバイスが散見されますが、これはプロの現場視点では大きなリスクを孕んだ悪手です。
Shift+Enter（段落内改行）は、同一段落の中で見た目だけを折り返す機能です。一見すると段落後余白をスキップできるため手軽に見えますが、文章の論理構造が破壊されるため、後から箇条書きを設定したり、行頭インデントや字下げを適用した際に、すべての行に予期せぬ設定が巻き込まれて大混乱を招きます。また、視覚障害者向けのスクリーンリーダー（音声読み上げソフト）が文脈を誤認識する原因にもなります。
また、Word行間設定の2026年最新トラブル解消法として意識すべきは、Microsoft 365のWebブラウザ版（Word for the Web）とデスクトップアプリ版の機能格差です。Web版のWordは簡易編集に特化しているため、「固定値の詳細pt入力」や「グリッド線に合わせるの解除」などの細かな段落設定ダイアログがサポートされていません。Web版で「行間が縮まらない」と悩んでいる場合は、リボンメニューの「デスクトップアプリで開く」を選択し、フル機能のデスクトップ版から設定を変更するのが唯一確実な解決策です。
【プロの結論】おすすめできる人・慎重になるべき人の判断基準
文書の行間を詰める作業は、単に紙面を節約するだけでなく、読み手の心理的負荷（メンタルモデル）に直結します。行間のカスタマイズを積極的に導入すべきケースと、あえて標準のまま維持すべきケースの線引きは明快です。
【固定値で行間を詰めるべき文書】
社内企画書、稟議書、ビジネス提案書、履歴書・職務経歴書など、「A4用紙1〜2枚に情報を過不足なく凝縮し、スクロールやページめくりなしで一覧させたい文書」。情報密度を高めることで、決裁者の視認性と説得力が劇的に向上します。
【標準の広い行間を維持すべき文書】
官公庁提出用の公的文書、裁判所提出書類、学術論文、長文のマニュアルなど。「あらかじめ指定書式（1行35文字×30行など）が厳密に定められている文書」や「印刷後に手書きで赤字添削・推敲を入れる前提の文書」。これらを勝手に行間固定値で詰めてしまうと、規定違反で受理されなかったり、余白がなく校正不能に陥る重大なリスクを招きます。
